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Tratti e il modo di sviluppare il progetto di pianificazione

Prima che inizi il ciclo di vita del progetto (analisi, disegno, codifica, etc), un numero di azioni del processo di pianificazione devono essere in piedi. Per i progetti più piccoli, molte di queste condizioni vengono superate informalmente o in modo implicito. Tuttavia, più grande è un progetto e più diventa importante che questi criteri vengano rispettati formalmente ed in modo esplicito.

Tappe del progetto di pianificazione

• Il cliente approva l'inizio della pianificazione. Normalmente si assume che vi sia stata un'approvazione implicita per l'inizio del progetto, anche per distinguerlo dalla pianificazione. Tuttavia, se il progetto non aveva un business case pronto, e se non riceve la giusta priorità, l'approvazione esplicita dovrebbe essere dichiarata prima che abbia inizio la pianificazione.

• Il progetto è definito. Ciò è documentato nella Definizione di Progetto, che contiene obiettivi, contenuto, assunzioni, deliverable, budget, etc. (Per progetti medi e piccoli, questo potrebbe essere la Definizione Abbreviata o la Richiesta di Servizio)

• Il Piano di Lavoro è creato. Un piano di lavoro deve essere preparato e utilizzato per gestire l'impegno. Questo comprende momenti di verifica (milestone), in cui il progetto può essere valutato per stabilire che è appropriato continuare.

• Il cliente approva l'inizio del progetto. Questo si manifesta con una firma della Definizione di Progetto. Lo Sponsor deve firmare il documento per garantire il contratto tra le parti.

• Le procedure di Project Management sono definite ed approvate - Le procedure devono essere in piedi per descrivere come il progetto gestirà i problemi, la comunicazione, il rischio, la qualità, il contenuto, etc. Ciò è particolarmente vero per i grandi progetti e meno importante man mano che i progetti diventano più piccoli.

• Il gruppo di progetto è assegnato - bisogna avere le persone giuste per coprire ed eseguire il progetto. A volte, validi progetti approvati devono essere ritardati perchè non sono disponibili le persone con le competenze giuste.

Prima di imparare come definire il lavoro, dovremmo avere chiaro cosa si intende per definizione di progetto. Ciò sarà ancora più chiaro quando si utilizzano le appropriate tecniche di project management.

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